Documentation signée, non-conformités, compétences et habilitations, modes opératoires sur tablette : Pilote SMQ réunit votre système de management là où vos équipes travaillent. Quelques clics suffisent, au bureau comme en atelier — moins de saisie, plus de terrain. Conçu par un consultant QSSE.
GED complète, indices de révision, signatures électroniques horodatées et archivage automatique des anciennes versions.
Fiches de non-conformité, analyse des causes, plan d'action PDCA et suivi jusqu'à la clôture.
Un dossier complet par salarié : pièces, visites médicales, matrice de compétences avec alertes, habilitations à double visa, plan de formation et pointage.
Modules qualité, SSE et sûreté nucléaire, avec correction détaillée, validité et report automatique dans la matrice.
Rédaction, lecture pas-à-pas en atelier et relevés de contrôle photo à l'appui — traçabilité par client et par lot.
Tableaux de bord par processus, risques et opportunités, objectifs, revue de direction, audits internes, ITNS, CFSI, FME.
Document Unique par unité de travail : cotation guidée, pénibilité, jeunes travailleurs, plan d'action et lien direct avec le registre des accidents. Analyse environnementale incluse.
Visites de chantier avec grille FOH et photos depuis le téléphone, relevé d'heures déclaratif — l'application s'installe sur l'écran d'accueil, comme une appli native.
Questionnaire client tactile (pensé téléphone), panel client complet, réclamations suivies — la note remonte automatiquement dans les indicateurs.
C'est souvent la partie la plus dispersée d'une PME — un classeur ici, un tableur là, des attestations introuvables le jour de l'audit. Pilote SMQ rassemble tout dans un dossier par collaborateur : contrat et pièces administratives, visites médicales et leurs échéances, compétences, habilitations, formations, heures travaillées.
Et surtout, chaque salarié agit sous son propre compte : il signe électroniquement son règlement intérieur, son livret d'accueil et ses prises de connaissance des documents, valide ses e-formations, émarge ses titres d'habilitation (double visa intervenant / directeur) et déclare ses heures. Chaque signature est nominative, horodatée et scellée par une empreinte électronique — des preuves opposables, produites au fil de l'eau, pas reconstituées la veille de l'audit.
À l'audit MASE, ISO ou client, le dossier d'un salarié sort en un clic : qui est habilité à quoi, formé quand, avec quelles échéances. Les heures déclarées alimentent automatiquement les taux de fréquence et de gravité. C'est aussi tout le sens de la licence par salarié : chacun a son espace, l'entreprise a ses preuves.
Tous les prix sont indiqués hors taxes, par licence et par mois. Une licence = un compte nominatif — tous les modules inclus, sans option ni supplément.
Pour le responsable QSE qui veut structurer seul son système.
Ou 14,99 € HT par licence et par mois, sans engagement.
L'outil et le consultant : votre système piloté de bout en bout.
Tarifs hors taxes (HT), TVA au taux en vigueur en sus. Une licence correspond à un compte utilisateur nominatif actif ; les comptes désactivés ne sont pas facturés. Exemple : une entreprise de 15 personnes équipe tout son effectif pour 149,85 € HT/mois avec engagement annuel — là où les solutions du marché facturent la licence 3 à 5 fois plus cher, ou limitent le nombre de comptes. La formule Découverte (un compte) donne accès à l'intégralité des fonctionnalités, sans durée limitée. Pour la filière nucléaire (ISO 19443) : les comptes nominatifs garantissent l'attribution de chaque enregistrement qualité — une exigence du référentiel et un principe de prévention des CFSI.
Pilote SMQ intègre nativement les exigences ISO 9001 (informations documentées, risques et opportunités, objectifs, revue de direction, audits internes, non-conformités), les spécificités ISO 19443 pour la filière nucléaire (classification ITNS, CFSI, FME, culture de sûreté) et les attentes du référentiel MASE en matière de compétences et d'animation sécurité.
Ce que les responsables QSE et les dirigeants nous demandent avant de démarrer.
Une licence par personne : 9,99 € HT par mois avec engagement d'un an, ou 14,99 € HT par mois sans engagement. Tous les modules sont inclus, sans option ni supplément. Une entreprise de 15 personnes équipe tout son effectif pour environ 150 € HT par mois. L'espace Découverte, à un compte, est gratuit et sans limite de durée.
L'intégralité des fonctionnalités, pour un seul compte utilisateur — le vôtre. C'est suffisant pour construire votre document unique, votre analyse environnementale, votre documentation et vos indicateurs. Le jour où vous voulez faire signer, former ou pointer vos salariés, chacun reçoit sa licence, et vos données restent en place.
Rien ne l'impose techniquement, mais c'est ce qui donne sa valeur à l'outil : chaque salarié signe sous son nom ses prises de connaissance, ses habilitations, ses e-formations, et déclare ses heures. Ces preuves nominatives sont celles qu'un auditeur MASE, ISO 9001 ou ISO 19443 vous demandera. Une licence coûte moins qu'une heure de recherche de document la veille d'un audit.
En Union européenne, sur une infrastructure Supabase (PostgreSQL) avec cloisonnement strict par entreprise : chaque espace ne voit que ses données, la règle est appliquée au niveau de la base et non de l'écran. Les échanges sont chiffrés, les accès journalisés, la sauvegarde est quotidienne. Clamens Consultant agit comme sous-traitant au sens du RGPD et n'exploite jamais vos données.
Chaque signature est associée à l'identifiant nominatif du signataire, horodatée par le serveur et scellée par une empreinte SHA-256 du contenu signé — visas de documents, habilitations, entretiens, versions figées du DUERP. Les PDF exportés portent un certificat de signatures. Ce dispositif répond aux articles 1366 et 1367 du code civil sur l'écrit et la signature électroniques ; il ne s'agit pas d'une signature qualifiée eIDAS, qui n'est pas requise pour ces enregistrements.
Oui : inventaire par unité de travail, cotation guidée, pénibilité, jeunes travailleurs, impact différencié hommes-femmes, plan d'action, mise à jour après accident. Chaque version figée est signée et conservée sans modification possible, conformément à l'obligation de conservation de 40 ans du décret n° 2022-395. Le document s'exporte en PDF pour le CSE, le service de prévention et santé au travail ou l'inspection.
Non. Vos documents existants s'importent avec leurs indices et se placent dans la cartographie des processus ; les registres (matériel, salariés, compétences, historique d'heures et d'accidents) se reprennent depuis vos fichiers. En formule Accompagnement, cette reprise fait partie de la mise en place ; en autonomie, nous fournissons les trames d'import.
Oui. L'application s'installe sur l'écran d'accueil d'un téléphone ou d'une tablette comme une application native. Visites de chantier avec photos, pointage, e-formations, modes opératoires pas-à-pas, questionnaire client : tout est pensé pour être utilisé debout, à l'atelier ou sur site client. Une tablette partagée peut être réglée pour se déconnecter automatiquement entre deux utilisateurs.
ISO 9001 nativement (informations documentées, risques et opportunités, objectifs, revue de direction, audits internes, non-conformités), les spécificités ISO 19443 pour la filière nucléaire (classification ITNS, CFSI, FME, culture de sûreté), les attentes MASE (DUERP, causeries, visites terrain, habilitations, indicateurs TF/TG, plan d'action) et les bases ISO 14001 avec l'analyse environnementale. Chaque entreprise n'active que les processus et modules dont elle a besoin.
Les deux existent. Un espace par entité certifiée, avec ses propres documents, indicateurs et DUERP, et des comptes qui peuvent circuler entre les espaces du groupe. Au sein d'un espace, un sélecteur de société permet de suivre les effectifs, heures et accidents par entité juridique.
Oui, avec une licence au tarif habituel. L'auditeur consulte directement les preuves — documents visés, matrice de compétences, DUERP figé, registre de conformité — et repart avec ses exports. C'est un gain de temps considérable le jour de l'audit, et un signal de transparence.
Vous exportez l'intégralité de vos données à tout moment depuis l'application (CSV, PDF, fichiers). À la fin du contrat, elles restent disponibles trente jours pour récupération, puis sont supprimées définitivement. Aucune donnée n'est retenue, aucun frais de sortie.
Votre espace est ouvert par Clamens Consultant sous 24 h ouvrées après votre demande — l'occasion d'un premier échange sur votre besoin. Le socle réglementaire, les 25 risques de base du DUERP et les e-formations sont prêts à l'emploi ; l'assistance répond sous deux jours ouvrés. En formule Accompagnement, un consultant QSE met en place l'outil, reprend vos documents, forme vos pilotes et vous suit chaque mois jusqu'à l'audit — sur devis, selon votre système.
Démonstration gratuite de 30 minutes, en visio ou sur votre site.
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